Импорт заказов

Вы можете быстро и удобно импортировать информацию о заказах в платформу Send parcel, используя файл формата CSV. Этот инструмент особенно удобен, когда необходимо загрузить большое количество заказов одновременно.

Коротко: скачиваете пример XLSX → заполняете поля → конвертируете в CSV → загружаете в аккаунт Send parcel → выбираете услуги → заказы появляются в вашей корзине.

1. Скачайте пример файла

Сначала скачайте пример документа в формате XLSX, который вы найдете здесь (необходимо быть авторизованным в аккаунте Send parcel). Документ содержит 73 столбца с различными обозначениями.

Обозначение Значение
packingType* поля, которые необходимо заполнять всегда
senderCompany** поля, обязательные только в определенных случаях
▶ Также:
Скачать сокращенную инструкцию по импорту заказов
Полное и подробное описание импорта заказов с кодами услуг всегда доступно в вашем аккаунте Send parcel.

2. Заполните поля

  • Откройте документ XLSX и заполните все обязательные поля (отмеченные одной звездочкой).
  • В одной строке должна содержаться информация по одному заказу.
  • В одном документе может быть только один лист (sheet) и не более 50 заказов (всего 51 строка: 1 заголовок + 50 заказов).
Очень важно: при заполнении заказов в документе Microsoft Excel (workbook) для всех полей должен быть установлен текстовый формат (Text). В противном случае данные (например, почтовые индексы или номера телефонов) могут быть искажены.

3. Конвертируйте в CSV

  • После завершения сохраните документ и конвертируйте его из формата XLSX в CSV.
  • Для загрузки в систему самообслуживания Send parcel принимается только файл формата CSV.

4. Загрузите файл в платформу Send parcel

  1. Войдите в свой аккаунт Send parcel.
  2. Выберите пункт меню MY ACCOUNT.
  3. Под текстом «What would you like to do now?» нажмите кнопку Import orders.
  4. Выберите и загрузите подготовленный CSV-файл.

5. Выберите услуги доставки

  • Если при заполнении данных вы не указали код услуги в столбце A, после загрузки система предложит выбрать услуги доставки для каждой отправки.
  • Когда услуги выбраны для всех загруженных заказов, внизу страницы появится кнопка Import.
  • После нажатия Import все заказы будут перенесены в вашу корзину.

Подтвержденные заказы будут отображаться в вашем аккаунте в разделе MY CART. Загруженные и подтвержденные заказы больше нельзя редактировать.

Исправление ошибок

Если в загруженном документе есть ошибки, система покажет точные описания ошибок. В этом случае:

  1. Откройте ваш XLSX-файл.
  2. Исправьте указанные ошибки.
  3. Снова конвертируйте файл в формат CSV.
  4. Повторно загрузите исправленный CSV-файл в систему самообслуживания.

Другие полезные инструменты

 

Нужна помощь с импортом файлов?

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

+370 700 35000
[email protected]